中津川 THE SOLAR BUDOKAN 2013 ボランティア募集!#中津川ソーラー

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中津川 THE SOLAR BUDOKAN実行委員会の@aoka15wです。
一緒に活動できるボランティアの方を大募集です!



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公式HPでボランティア募集が公開されましたので、こちらにもアップしておきます。

中津川 THE SOLAR BUDOKAN 2013 | 太陽光から生まれた電気でロックフェスを!
公式HPです

ボランティアに参加して頂ける方は、ボランティア応募メール(n-solar@redheartz.com)までメールにて応募してください。

中津川ソーラーフェスでボランティアスタッフ大募集

「太陽光から生まれた電気で”武道館ライヴ”を! 」という佐藤タイジの熱い想いに賛同した豪華アーティストの出演によって実現したTHE SOLAR BUDOKANの成功をふまえ、2013年9月21日、22日 岐阜県中津川市において夢の野外SOLARフェスが行われます。
野外に太陽光発電システムを設置し、かつてない規模で伝説を巻き起こすロックフェスティバルです。開催にあたり運営に協力していただけるボランティアを募集します。

活動場所

●名称:中津川 THE SOLAR BUDOKAN 2013
●会場:中津川公園内特設ステージ
岐阜県中津川市茄子川1683-797

フェス日程

*スケジュールの関係上、開演時間変更の可能性が御座います。

●2013年9月21日(土) 開場15:00 / 開演16:00 / 終演20:30(予定)
*キャンパーズナイト 終演23:00(予定)
●2013年9月22日(日) 開場10:00 / 開演11:00 / 終演20:30(予定)
*雨天決行(荒天の場合は中止)

主な活動内容

●会場設営&撤収(軽微作業)
●会場内外清掃
●環境対策(ごみゼロナビゲーション運営)
●受付・クローク管理
●駐車場誘導(場内、場外)道路規制区域管理
●シャトルバス誘導 (中津川駅前 にぎわい広場駐車場)
●場内警備

活動日時

●2013年9月21日(土) 13時~22時30分頃まで 会場設営・準備 本番
●2013年9月22日(日) 8時~22時30分頃まで 本番 一部撤収
*活動はシフト制となります。担当時間外はフェスを楽しむことができます。
*ボランティアは一日単位での募集となります。時間などの指定はできません。

募集条件

●年齢: 16歳以上の健康な方(18歳以下は保護者、家族の承諾書が必要)
●性別:問わず
●その他:
・活動への参加資格は高校生以上です。
・18歳未満の方は保護者の同意書が必要になります。

(同意書が無いと活動に参加することは出来ませんので、必要な方はメールでご連絡下さい。)
・ご不明な点・ご質問がございましたら、事務局にご連絡下さい。

参加特典

フェス公式Tシャツ、空き時間でのフェス観覧、食事券、キャンパーズナイトへの参加

活動方法

●ボランティアリーダーの元にチームを組み活動致します。
●シフトは平等性を保つため、こちらで決定致します。途中での変更はできません。
●1日あたり4~6時間程度のボランティア作業になる予定です。振り分け時間以外は基本フリータイムです。フェスを存分にお楽しみください。
●当日は担当リーダーの指示に従って活動をして下さい。
●活動中はスタッフビブスを着用して活動します。
●会場は大変気温が高いことが予測されます。水分補給を心がげてください。

注意事項

※よくお読み下さい
●休憩時間は節度を守って過ごしましょう。休憩中はスタッフビブスを脱いで下さい。
●シフトやチームの変更は出来ませんのでご了承下さい。
●イベント会場までの交通費は自己負担となります。
●アーティスト・公演の録音・撮影などは来場者と同様、一切禁止です。
●挨拶・笑顔を心がけましょう。
●説明会や活動に関しては時間厳守でお願い致します。
●登録させていただいた個人情報はボランティア保険等の登録で使用致します。
●貴重品は自己管理ですので各自でご注意を下さい。
●成人でも活動中の飲酒・喫煙は禁止しております。
●未成年者は活動時間/休憩時間を問わず飲酒・喫煙は禁止します。
●遠方よりの参加で宿泊を伴う場合は、節度ある行動をお願い致します。
●その他の事項に関しては説明会にてご説明致します。
●イベント当日の流れの変更や時間の変更等がある場合がありますがご了承下さい。
●ボランティア用駐車場はございません。会場までの移動方法は中津川駅前にぎわい広場駐車場からのシャトルバスをご利用ください。

その他

●一般来場者から見れば、ボランティアは正規スタッフと同じです。節度を持って活動しましょう。
●ボランティア事前説明会を開催します。名古屋市または中津川市のどちらかにご参加ください。
●遠方からの参加もしくは都合上ボランティア説明会に参加できない方は説明資料を郵送します。注意事項をよく確認の上、ご参加をお願いします。
●遠方からの参加等で21日、22日の宿泊を希望される方には、会場内の体育館を無料開放します。寝袋等を持参してください。(有料簡易シャワー室あり)

ボランティア登録の流れ

(1),メールにて申し込み

以下の事項をメールに記入し送信してください。
●ボランティアスタッフ募集係 岡山彰宏
●申し込みメールアドレス ボランティア応募アドレス(n-solar@redheartz.com)
1)氏名
2)性別
3)年齢
4)住所
5)携帯電話番号
6)携帯メールアドレス
7)PCメールアドレス(あれば)
8)参加可能日
9)医師・看護士免許の有無
10)自動車免許の有無
11)一緒に参加する人(いる場合)*同行の方も必ず各自登録して下さい。
12)宿泊の有無
13)意気込みなど
※18歳未満の場合は、保護者の同意書が必要になります。別途郵送にて送付してください。

(2),事務局より登録受付メールを受信

登録から一週間以内に事務局より受付メールを発送します。
必ずPCメールを受信できるように設定をお願いします。
なお、一週間経過してもメールが届かない場合は、事務局にお問い合わせください。

(3),ボランティア事前説明会に参加

2013年9月18日(水) 19:00~21:00(予定) 場所:名古屋市内
2013年9月19日(木) 19:00~21:00(予定) 場所:中津川市内
ボランティア同意書に署名捺印をいただきますので印鑑をご用意ください。
参加できない場合は、郵送にて資料を送付します。内容をよくご確認ください。

(4),ボランティア参加

会場内ボランティア入場ゲートにて最終出欠確認を行います。
スタッフビブス・食事券などを配布します。

応募締切

2013年9月8日(日) 期限厳守
追加募集がある場合もありますので、お問い合わせください。

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